Oil & Gas Q3 2023 Insights
Internal Role
Chargé(e) de projets
22 Rue de Marignan, 75008 Paris, France
Company description
USIDE, cabinet de conseil, experts de l’humain en entreprise, accompagne les entreprises du CAC 40 dans leur transformation culturelle et managériale. Nos interventions apportent une expertise dans les domaines du facteur humain & comportemental. Convaincu que l’efficacité collective passe par le bien-être des collaborateurs, USIDE applique ce principe et a mis en place une organisation interne innovante basée sur le collectif. USIDE regroupe une quarantaine de salariés et recherche un(e) chargé(e) de projets pour accompagner son développement.
Job description
Au sein d’un des pôles du cabinet, composé de chargées de projet, de consultants et de directeurs de missions, vous aurez pour mission d’assurer un rôle de pivot central des missions qui vous sont confiées, en fournissant un service efficace et qualitatif à vos interlocuteurs.
Pour cela vous aurez la charge de (cette liste n’est pas limitative) :
- Être le point d’entrée des nouvelles demandes de planification dans le cadre des projets dont vous aurez la charge
- Définir les plannings, staffer des consultants salariés et indépendants sur les missions de formation et de conseil, en fonction de la stratégie de l’entreprise
- Veiller au bon déroulement organisationnel des projets (vérification de l’établissement des devis, organisation de briefs et ateliers internes, suivi facturation …)
- Garantir le bon déroulement de la logistique des projets (gestion des déplacements, tenue des agendas des intervenants internes et externes sur la mission, planification des rdv / calls / réunions / séminaires… et préparation de tout type de documentation nécessaire à l’intervention : feuilles d’émargements, élaboration de PPT, questionnaires d’évaluation…)
- Assurer le suivi global de la mission et la coordination des intervenants qui en sont acteurs
- Participer à l'accueil téléphonique et physique
Qualifications
Diplômé(e) en BTS Assistant de Manager ou équivalent. Expérience de 2 années sur des postes similaires.
Vous êtes rigoureux(se), diplomate, fiable, réactif, vous êtes souriant(e) et disponible et vous avez un réel sens du service. Vous êtes solidaire et dynamique et aimez travailler en équipe. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, et vous avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques et par courriels. Vous maîtrisez les outils informatiques Outlook, Teams et Excel.
La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste.
Additional information
Contrat : CDI
Lieu : Paris