Piloter la performance circulaire : définir et…
Opérations juridiques
Les professionnels des opérations juridiques de Sia Partners fournissent une planification stratégique, une gestion et une exécution de projet, ainsi qu'une expertise technologique que de nombreux départements juridiques et de conformité n'ont pas en interne.
Les conseillers juridiques d'entreprise d'aujourd'hui sont soumis à des pressions internes et externes pour apporter de la valeur et défendre les intérêts de leur entreprise avec une liste de responsabilités qui ne cesse de s'allonger. Parallèlement, un climat commercial incertain soumet les départements juridiques à de fortes contraintes budgétaires et de personnel.
Les professionnels des opérations juridiques de Sia Partners fournissent la planification stratégique, la gestion et l'exécution de projets, ainsi que l'expertise technologique que de nombreux départements juridiques n'ont pas en interne.
Nous pouvons vous aider à faire plus ... même avec moins.
- Nos professionnels des opérations juridiques agissent comme des multiplicateurs de force.
- Ils apportent efficacité et adaptabilité aux départements juridiques.
- Ils permettent aux juristes de se concentrer sur la délivrance de conseils juridiques.
Obtenir des résultats quantifiés pour les services juridiques :
- Réduction de 80 % de l'obligation d'examen des contrats par les professionnels du droit grâce à l'application d'une technologie soutenue par l'IA.
- Plus de 70 juridictions font l'objet d'une surveillance systématique des changements réglementaires grâce à notre technologie exclusive.
Comment nous pouvons vous aider...
Program Management and Strategic Services
- Gestion de projets, de portefeuilles et des mutations
- Conception opérationnelle et organisationnelle
- Évaluation du cadre réglementaire, analyse des lacunes
- Définition et mise en œuvre d'un modèle de maturité et d'une feuille de route
Amélioration de la technologie et des processus
- Formation et intégration
- Gestion de la confidentialité
- Services de science des données et d'analyse des données
- Évaluation des logiciels et des technologies de gestion des données
- Suivi et gestion des obligations réglementaires
- Conservation des documents/données et e-discovery
- Facturation électronique
- Gestion de la propriété intellectuelle, des contrats et de la loi sur la protection des données
Gestion de projets juridiques/de conformité
Nous aidons les entreprises à relever les nouveaux défis en matière de droit et de conformité. Nous définissons et construisons des méthodologies et des cadres pour faciliter la collaboration entre tous les départements impliqués dans le processus de conformité.
Processus d'engagement réglementaire
Les engagements réglementaires constituent une partie importante du processus de conformité et nécessitent une préparation et une planification adéquates. Notre PMO juridique est chargé de coordonner le travail de préparation et de développer des méthodologies permettant de rationaliser et d'optimiser les processus réglementaires.
Automatisation de l'analyse documentaire
Notre solution SiaGPT AI identifie, extrait et structure automatiquement les informations essentielles de vos documents : contrats, factures, notes de synthèse, etc.
Le moteur d'IA apprend de vos annotations et améliore continuellement les résultats.
Transformer des archives brutes en informations précieuses
Collecte des documents et des données brutes à partir de sources non structurées et les transforme en données structurées pour les rendre lisibles et utilisables. Les utilisateurs peuvent également isoler les éléments les plus importants selon leurs propres critères afin de construire des rapports plus robustes basés sur des extractions. Nous avons utilisé nos solutions d'IA pour décoder, analyser et classer les informations contenues dans des factures brutes aux formats disparates, afin de les restituer sous forme de données claires, exploitables et planifiées.
Découvrir SiaGPT
Suivi et examen de la réglementation
Nous vous assistons dans le processus d'identification des obligations réglementaires et de mise en œuvre des contrôles de conformité. Notre solution Reg Review AI permet à vos équipes de conformité de faire face à l'inflation réglementaire, à l'augmentation de la technicité, aux contrôles accrus des régulateurs, et même de prendre en compte les spécificités locales.
Analyse de l'horizon et reporting de bout en bout
Les grandes institutions financières traitent chaque année des milliers de circulaires émanant des régulateurs. Dans le passé, nous avons mis en œuvre Reg Review pour automatiser le processus de gestion des circulaires réglementaires en appliquant l'IA combinée à un système de flux de travail pour optimiser le Découvrir RegReview
Les domaines dans lesquels Sia Partners a contribué aux opérations juridiques de ses clients
- Veille réglementaire : création d'une fonction de rapport de veille réglementaire comprenant une carte thermique mondiale des réglementations en matière de commerce électronique pour l'équipe de communication sur la politique juridique d'une entreprise technologique mondiale.
- Examen des contrats : examen du portefeuille de contrats d'approvisionnement commercial assisté par l'IA pour le service juridique d'une chaîne internationale de magasins de proximité.
- Gestion de programme: soutien à la gestion de programme au sein du département juridique d'une entreprise technologique pour l'entrée stratégique sur le marché et les préparatifs de lancement d'un produit de crypto-monnaie et de portefeuille électronique.
- Examen des politiques et des procédures : a dirigé un examen juridique d'entreprise visant à mettre à jour les politiques et les procédures en matière d'approvisionnement et de finances d'une société nationale de chemins de fer du Moyen-Orient.
- Soutien à une agence gouvernementale : soutien aux affaires juridiques d'une agence gouvernementale au Moyen-Orient.
- Audit environnemental: a aidé le conseiller juridique de l'entreprise à concevoir un processus d'audit interne centré sur la politique environnementale et la préservation de la biodiversité pour un opérateur national européen de transport de gaz.
- Gestion des performances : collaboration avec un cabinet d'avocats international de premier plan pour repenser et mettre en œuvre une nouvelle approche de la gestion des performances.
- Mise en œuvre de la conformité en matière de protection de la vie privée: création de procédures de gouvernance RGPD et aide à la formation et à la mise en œuvre du RGPD dans la culture et les opérations de l'entreprise pour le département juridique d'une banque européenne en ligne.
Opérations juridiques - Références sélectionnées
Client: Major Tech Company
Sia Partners Approach
-
End-to-end development of AI assisted CLM tool: Gathered product requirements and worked closely with engineering to develop AI assistant features for CLM; performed UAT on AI assistance for CLM; developed a POC for Beta users; developed a dashboard to control utilization of the features from logs
-
CLM Launch: Led overall UAT on CLM workflow; performed audit of user permissions model
Sia Partners Value Add
-
Legal knowledge enabling a thorough understanding of the needs of the Legal Department
-
Our internal GenAI expertise through SiaGPT allowed us to show deep technical expertise in this process
-
Successfully implemented AI tools to other clients to build an extensive knowledge of use cases
Client: Global Tech Company
Sia Partners Approach
-
Used change management methodologies to implement Gen AI tools and display the advantages to a broad array of teams: compliance, litigation, corporate, and data privacy teams
-
Identified gaps within legal teams and formalize a long-term plan to streamline operational efficiency
-
Conducted both internal and external pilot tests to understand the best practice for implementing the Gen AI Solutions
-
Implemented and tested two industry-leading tools (HarveyAI and CaseText CoCounsel)
Sia Partners Value Add
-
The pilot team performed 1,000+ queries, with 100+ legal users
-
Leveraged our expertise in Gen AI & Legal processes for effective pilot
Client: International Tech Company
Sia Partners Approach
-
DSA / DMA Compliance Program Establishment: Oversaw the implementation of a DSA/DMA Compliance program, ensuring adherence to the latest regulations.
-
Fintech Compliance Process Restructuring: Supported the Fintech Compliance team in establishing and implementing a new Operating Model to increase efficiency and transparency in communication between Compliance and Product Teams.
-
Coordination Hub for Regulatory Inquiries: Supported the operationalization of an internal coordination center and system to track and manage regulatory inquiries throughout the company
Sia Partners Value Add
-
Led projects from start to finish, providing key project management deliverables including project charters, RAID logs, status reports, leadership materials, stakeholder analyses, communication plans, etc
Client: Global Tech Company
Sia Partners Approach
-
Conducted a strategic assessment of the regulatory readiness process and product compliance process; Conducted a full-scope study of current-state effectiveness of legal and compliance processes, documenting procedures and interviewing senior legal team leads
-
Combined qualitative interview findings with a custom-designed quantitative pulse survey to elicit requirements for improved compliance capabilities.
-
Delivered a full narrative analysis report detailing the project’s findings and recommendations.
Sia Partners Value Add
-
Recognized practice experience with compliance and regulatory change program design and management.
-
Extensive project management addressing specific regulatory changes and compliance remediations.