Transformations managériales

Sia Partners a accompagné notre client dans la mise en place d'un nouveau PMO (Project Management Office) pour l'aider à surmonter ses défis PMO. Découvrez ce que nous avons fait et l'impact que cela a eu sur notre client...

Challenge

Sia Partners a été sollicité pour accompagner un programme de transformation commerciale de bout en bout pour un opérateur pétrolier et gazier international et a rencontré trois défis PMO :

• Défi 1 : Concevoir, construire, puis mettre en œuvre un programme de changement transformationnel qui exigeait un degré élevé de contrôle et d'assurance de la part des parties prenantes à différents niveaux.
• Défi 2 : Notre client n'avait pas l'expérience du changement commercial et la capacité interne du PMO était orientée vers la gestion des programmes et des projets d'immobilisations.
• Défi 3 : La complication supplémentaire rencontrée était la vaste portée pan-continentale que le PMO devait desservir dans les dernières étapes - allant de l’Europe de l’ouest à travers l'Europe centrale, puis vers le Moyen-Orient et l'Asie - et faire progresser un programme de travail intégré sur plusieurs fuseaux horaires pour parvenir à un état final commun sur une ligne de temps définie.

Approche

Sia Partners a mis en place une structure de gouvernance solide, avec des rôles et des responsabilités clairement définis. Nous avons développé et déployé un manuel du PMO décrivant tous les processus de gestion de projet à travers le programme, en nous assurant que toutes les équipes là où s'alignaient et étaient responsables de la mise en place d'une structure de reporting efficace à différents niveaux (équipe, workstream, programme, géographie).

Sia Partners a surveillé les progrès par rapport aux objectifs, y compris la réalisation des avantages, et a assuré l'alignement avec d'autres initiatives. Nous avons construit et maintenu un plan intégré tout en aidant toutes les équipes de programme à améliorer leurs plans individuels.

Nous avons soutenu notre client en gérant activement les risques et les problèmes et en élaborant des stratégies efficaces d'atténuation des risques. Nous avons géré les communications internes du programme dans toutes les équipes et zones géographiques et avons finalement dirigé le transfert des connaissances vers l'organisation principale et la transition vers le statu quo.

Résultats

Le PMO a efficacement intégré, piloté et dirigé de nombreux axes de travail lors d'une première phase d'analyse et de conception de haut niveau avant de devenir un PMO centralisé soutenu par les Bureaux Régionaux d'Appui aux Projets (OSP) pendant la phase de mise en œuvre.

En tant que tel, le programme a été achevé dans les délais, le budget et la qualité. Un certain nombre de processus, d’outils et de modèles de PMO utilisés dans le programme ont été normalisés et utilisés par d’autres projets par l’organisation du client.

Le personnel de notre client a bénéficié du travail aux côtés de l’équipe de Sia Partners à temps partiel ou à plein temps pendant toute la durée du programme et jusqu’à la fin du transfert de connaissances et de capacités du programme. Cela garantissait que de nouvelles améliorations pourraient être autosuffisantes.

Sia Partners a accompagné notre client dans la transformation majeure de son activité sur son cœur de territoire. En savoir plus sur ce que nous avons fait et l'impact que cela a eu...

Challenge

Notre client était un opérateur E&P cherchant à transformer son activité sur ses principaux territoires de l'ECO et de la CEI. Localement, l'activité était forte et ils recherchaient des réserves futures qui doubleraient (ou plus) leur niveau de production. Trouver les bons actifs et développer les modèles commerciaux et opérationnels, ainsi que les processus et systèmes appropriés nécessaires pour soutenir les opérations futures, était essentiel pour que notre client atteigne ses objectifs. Il a été demandé à Sia Partners de soutenir l'entreprise en actualisant la stratégie, avec un accent très fort sur le segment de l'exploration et de la production, ainsi que de développer un modèle économique adapté à leurs besoins qu'ils pourraient utiliser pour éclairer leurs décisions de gestion et leurs investissements à l'avenir.

Approche

Partie 1 : Actualisation de la stratégie, benchmarking et conception du modèle économique

• Mobilisation du programme et mise en place d'un PMO instantané
• Collecte de données qualitatives et quantitatives pour l'actualisation de la stratégie et les repères externes pour le modèle économique
• Mise à jour du récit de la stratégie et conception des outils et des modèles qui le soutiendraient
• Conception du modèle économique et du processus de sélection des fournisseurs de soutien

Partie 2 : Développement du modèle économique

• Adoption d'une approche dirigée par un atelier pour mettre à jour les stratégies du marché, des opérations et des unités commerciales, ainsi que pour contribuer à la conception du processus de planification commerciale et du tableau de bord des performances.
• Le scénario a testé les stratégies pour s'assurer qu'elles étaient solides et évolutif
• Développer et alimenter la conception de la structure de données du modèle économique
• Inviter des entreprises spécialisées sélectionnées à soumissionner pour le développement du support d'outillage économique et pétrolier

Résultats

Sia Partners a développé et défini avec succès la portée d'un nouvel outil économique et de planification ainsi qu'un plan de mise en œuvre. Nous avons présélectionné quatre fournisseurs pour soutenir le développement de l'outillage et facilité le processus initial de demande de propositions pour évaluer la conformité des fournisseurs. Nous avons également géré les réponses commerciales pour le logiciel prévu, la mise en place, la personnalisation, les services de conseil et autres coûts associés aux accords potentiels de licence de 3 ans.

Sia Partners a efficacement identifié une gamme de processus habilitants requis autour de la planification commerciale et des cadres de mise en scène, à la fois pour les projets d'investissement et d'investissement, et a soutenu le développement commercial requis pour soutenir les plans de croissance accélérée de l'entreprise.